Загрузка адресного классификатора 1С
Бесплатно
Артикул: obr0000001
При помощи данной обработки Вы можете загрузить адресный классификатор "КЛАДР" с нашего FTP сервера прямо в вашу базу 1С.
Инструкция по загрузке классификатора:
- Сохраните обработку на своем компьютере.
- Откройте Вашу базу в режиме "Предприятие".
- Запустите обработку. Для этого выберите меню "Файл", далее "Открыть" и выберите сохраненный файл "UpLoadKLADR".
- Нажмите на кнопку "Загрузить классификатор".
- Дождитесь окончание загрузки классификатора с нашего ftp сервера. (Внимание! Если скорость Вашего интернета не высока, загрузка может занять продолжительное время!)
- Далее в открывшемся окне выберите необходимые Вам регионы для загрузки. (Внимание! Чем меньше будет загружено регионов, тем быстрее произойдет загрузка готового классификатора и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса.)
При осуществлении хозяйственной деятельности для некоторых объектов необходимо хранить адресную информацию. Например, чтобы правильно отправлять грузы, необходимо знать адрес контрагента, для заполнения различных кадровых справок, необходимо знать адрес сотрудника.
При заполнении адресной информации важно придерживаться общих правил и заполнять каждый элемент в адресе правильно. Для исключения расхождений на государственном уровне в Российской Федерации составлены и поддерживаются в актуальном состоянии адресный классификатор с указанием всех административных образований и населенных пунктов, а также подчиненного ему классификатора улиц и классификатора домов. Для образования правильного сокращения типа адресного элемента используется классификатор сокращений (например, "город" правильно сокращать "г". а не "г.", "гор." или, например "грд").
Адресный классификатор, таким образом, предназначен для правильного и быстрого заполнения адреса.
При заполнении адресов, например, в контактной информации, из адресного классификатора можно выбрать необходимые адресные элементы и на основе них заполнить адресные поля.
Адрес в пределах Российской Федерации разбивается на 9 полей - регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира и почтовый индекс.
Классификатор состоит из адресных элементов, которые, в свою очередь, делятся на несколько уровней. Каждый элемент представляет собой отдельную часть почтового адреса. Все адресные элементы, кроме регионов, подчинены другому адресному элементу с меньшим номером уровня.
Самый старший уровень - 1-ый. Элементы на этом уровне составляют регионы и города - они не подчинены. 2-ой уровень составляют районы, 3-ий - города, 4-ый - населенные пункты, 5-ый - улицы, 6-ой - дома, 7-ой - квартиры.
Адресные элементы могут быть введены вручную или загружены из внешнего файла.
Вручную адресный элемент можно ввести в форме списка регистра сведений "Адресный классификатор". Информация в адресный элемент вводится через форму записи регистра сведений.
При вводе вручную информации адресного элемента необходимо указать 25 - значный код, наименование, сокращение, тип и индекс.
Код адресного элемента в свою очередь является позиционным и состоит (слева направо):
СС РРР ГГГ ППП УУУУ ДДДД КККК АА , где
СС - код региона, например, для г. Москва это "77", Московской области "50".
РРР - код района, например, для Орехово-Зуевского района Московской области ""
ГГГ - код города
ППП - код населенного пункта
УУУУ - код улицы
ДДДД - код дома
КККК - код квартиры
АА - код актуальности
Наименование адресного элемента содержит часть адреса, которой заполняется соответствующее адресное поле. Наименование дополняется сокращением, которое можно выбрать из справочника "Адресные сокращения".
Тип адресного элемента - это понятная для пользователя расшифровка уровня адресного классификатора. Указывая в качестве типа "Регион", пользователь фактически устанавливает для адресного элемента уровень в единицу.
Почтовый индекс необходимо заполнить, что бы при заполнении адреса, например, в контактной информации, индекс автоматически подставлялся в соответствующее поле.
Кроме вручную введенных элементов, можно воспользоваться уже готовым адресным классификатором. Загружают адресные классификаторы посредством формы загрузки адресного классификатора. Для вызова её служит кнопка "Загрузить классификатор" в форме списка адресного классификатора или кнопка "Классификатор" в форме записи адреса регистра сведений "Контактная информация".
Информация для загрузки размещается в файлах таблиц, подготовленных специальным образом. Загрузка настраивается: необходимо указать кодировку файлов и формат представления адресной информации в них. Кроме этого, возможен вариант частичной загрузки классификатора - для этого на закладке "Фильтр по регионам" нужно в списке пометить те из регионов, адресную информацию по которым требуется загрузить. Адресная информация непомеченных регионов загружаться не будет.